VII. ORGANIZACIJA DRUŠTVA
19. člen
Organi društva so:
- občni zbor,
- upravni odbor,
- nadzorni odbor,
- častno razsodišče in
- strokovni odbori.
Občni zbor
20. člen
Občni zbor je najvišji organ društva. Sestavljajo ga vsi člani društva.
21. člen
Občni zbor se sklicuje najmanj enkrat v letu.
Občni zbor se lahko skliče tudi izredno glede na potrebe.
Občni zbor skliče predsednik upravnega odbora. Izredni občni zbor se lahko skliče tudi na zahtevo nadzornega odbora ali na zahtevo ene tretjine članov društva. Izredni občni zbor je predsednik dolžan sklicati v roku 30 dni od dneva prejema zahteve. Če predsednik ne skliče izrednega občnega zbora v predpisanem roku, ga skliče vlagatelj zahteve.
22. člen
Občni zbor se sklicuje s pisnimi ali elektronskimi vabili članom društva, ki morajo biti vročena ali posredovana najmanj osem dni pred sejo.
Vabilu mora biti priložen tudi dnevni red zasedanja.
Občni zbor lahko odloča samo o zadevah, ki jih predvideva dnevni red.
Vse pripombe in predlogi v zvezi z dnevnim redom zasedanja morajo biti vročeni predsedniku upravnega odbora najkasneje 30 dni pred sklicanim občnim zborom.
23. člen
Sejo občnega zbora vodi predsedujoči občnega zbora, ki ga za vsako zasedanje sproti izvolijo prisotni člani društva z navadno večino glasov prisotnih članov društva.
Zapisnik občnega zbora podpišejo predsedujoči občnega zbora ter zapisnikar in dva overovitelja, ki jih izvolijo prisotni člani društva z navadno večino glasov prisotnih članov društva.
Občni zbor je sklepčen, če je na zboru prisotna več kot polovica članov. Če je prisotnih manj kot polovica članov, se počaka pol ure in občni zbor nadaljuje z delom, če je prisotnih več kot petina članov. V tem primeru se šteje, da je občni zbor sklepčen in odloča z večino glasov prisotnih članov.
Če na zboru ni prisotno zadostno število članov, lahko zbor z večino prisotnih članov sklene, da naj predsednik upravnega odbora v roku največ 30 dni skliče ponovljeno zasedanje zbora.
Vabilo za sklic ponovljenega zbora mora, poleg ostalih sestavin, vsebovati tudi opozorilo, da bo zbor o vseh zadevah sklepal z večino prisotnih članov.
Na ponovljenem zboru občni zbor veljavno odloča o zadevah, ki so bile navedene v vabilu za sklic, z večino prisotnih članov, tudi če ni prisotno zadostno število članov.
24. člen
Pristojnosti občnega zbora so:
- sprejema statut društva ter njihove spremembe in dopolnitve. Vse spremembe statuta društva in odločitve v zvezi s pripojitvijo k drugemu društvu ali ukinitvijo društva se lahko obravnavajo samo na seji občnega zbora in sicer na predlog upravnega odbora ali na predlog ene tretjine članov občnega zbora. Vse omenjene spremembe se lahko sprejmejo samo z dvotretjinsko večino članov občnega zbora oziroma z dvotretjinsko večino prisotnih članov ponovljenega zasedanja občnega zbora.
- imenuje častne člane društva, izreka pohvale ter podeljuje priznanja zaslužnim članom,
- voli in razrešuje upravni in nadzorni odbor ter častno razsodišče,
- razpravlja o delu, o poročilih organov društva, ter sklepa o njih,
- potrjuje zaključni račun društva in sprejema letni finančni načrt,
- določa smernice za delovanje društva,
- potrjuje letni program dela ter koledar prireditev za tekoče leto in
- odloča o vseh drugih vprašanjih v skladu z določili tega statuta.
- razrešuje in voli predsednika društva, upravnega odbora, nadzornega odbora,
- določi višino članarine, sejnine,
- odloča o prenehanju in združevanju društva.
25. člen
Izredni občni zbor razpravlja samo o vprašanjih, zaradi katerih je bil sklican.
26. člen
Občni zbor glasuje javno ali tajno. O načinu glasovanja odloči občni zbor z javnim glasovanjem.
Upravni odbor
27. člen
Upravni odbor je izvršilni organ občnega zbora in za svoje delo odgovarja občnemu zboru. Opravlja organizacijske, upravne, administrativne in strokovno-tehnične zadeve ter naloge, ki mu jih naloži občni zbor in naloge, ki po svoji naravi spadajo v njegovo delovno področje.
28. člen
Upravni odbor ima najmanj tri člane. Člani upravnega odbora morajo biti člani društva.
Upravni odbor se konstituira, ko člani iz svojih vrst izvolijo predsednika, podpredsednika, tajnika, blagajnika in vodjo za stike z javnostjo. Njihov mandat traja pet let, po preteku pa so lahko ponovno izvoljeni.
29. člen
Upravni odbor ima naslednje pristojnosti:
- sklicuje občni zbor in predlaga poročila o delu,
- je odgovoren za pripravo zaključnega računa,
- aktivno sodeluje pri pogovorih, povezanih z nameni in nalogami društva in neposredno skrbi za uresničevanje ciljev in izpolnjevanje nalog društva,
- skrbi za finančno poslovanje društva,
- za vsako prireditev, ki jo društvo organizira, imenuje organizacijski odbor, če je potrebno,
- predlaga častne člane in pohvale ter priznanja zaslužnim članom,
- neomejeno upravlja s premoženjem društva,
- odloča o višini članarine,
- sprejema nove člane društva,
- izreka pohvale in podeljuje priznanja in
- pripravi predlog programa dela,
- odloča o novih zaposlitvah, kadrovskih smernicah,
- odloča na predlog predsednika društva o večjih finančnih transakcijah.
Upravni odbor odloča tudi o vseh drugih zadevah, če ga zanje pooblasti občni zbor v skladu s pravili društva.
30. člen
Upravni odbor sprejema odločitve na seji z večino glasov vseh članov upravnega odbora.
Za svoje delo je upravni odbor odgovoren občnemu zboru.
31. člen
PREDSEDNIK upravnega odbora je hkrati tudi predsednik društva in ima naslednje pristojnosti:
- predstavlja in zastopa društvo neomejeno pred organi, organizacijami in tretjim osebam ter opravlja organizacijske in upravne naloge,
- izvršuje sklepe upravnega odbora,
- vlaga vse svoje strokovne sposobnosti v uresničitev nalog upravnega odbora društva ter
- obvešča upravni odbor in občni zbor o izvršenih nalogah,
- odloča o finančnem poslovanju društva, razen o večjih finančnih transakcijah,
- predsednik društva je po funkciji član upravnega odbora, in ima glasovalno pravico.
PODPREDSEDNIK upravnega odbora je hkrati tudi podpredsednik društva. Podpredsednik nadomešča predsednika v primeru njegove odsotnosti.
32. člen
Za svoje delo sta predsednik in podpredsednik upravnega odbora odgovorna občnemu zboru.
33. člen
Društvo ima TAJNIKA, ki skrbi za:
- korespondenco društva,
- vodi register članov,
- ureja zapisnike sej organov društva,
- ureja prijavnice novih članov,
- vodi arhiv društva,
- skrbi, da so zapisniki s sej ustrezno potrjeni in
- opravlja vsa druga dela, ki mu jih naložita upravni odbor in občni zbor.
34. člen
BLAGAJNIK društva skrbi za dosledno finančno poslovanje društva. Za svoje delo je odgovoren upravnemu odboru in občnemu zboru društva.
35. člen
Vodja za stike z javnostjo skrbi za dosledno uresničevanje javnosti dela društva. Za svoje delo je odgovoren upravnemu odboru in občnemu zboru društva.
Nadzorni odbor
36. člen
Nadzorni odbor izvoli občni zbor društva za dobo pet let.
Nadzorni odbor sestavljata dva člana.
Nadzorni odbor izmed svojih članov imenuje predsednika.
Odbor je sklepčen, kadar sta na seji prisotna oba člana in sprejmeta odločitev soglasno.
37. člen
Nadzorni odbor nadzoruje delo organov društva, nadzira finančno in materialno poslovanje društva, ter o ugotovitvah poroča na sejah občnega zbora.
Za svoje delo je odbor odgovoren občnemu zboru društva.
Člana nadzornega odbora ne smeta biti hkrati člana upravnega odbora ali častnega razsodišča.
Častno razsodišče
38. člen
Člane častnega razsodišča voli občni zbor. Častno razsodišče ima dva člana. Častno razsodišče se konstituira, ko člana izmed sebe izvolita predsednika. Veljavne sklepe sprejema ob prisotnosti obeh članov častnega razsodišča in če zanj glasujeta oba člana. Mandatna doba članov častnega razsodišča je 5 let. Za svoje delo je častno razsodišče odgovorno občnemu zboru društva.
Častno razsodišče obravnava predvsem:
- nespoštovanje pravil društva s strani članov društva,
- neizvrševanje sklepov organov društva in
- dejanja, ki kakorkoli škodujejo ugledu društva.
Častno razsodišče v postopku ugotavlja kršitve članov in funkcionarjev društva ter izreka disciplinske ukrepe. Za vodenje postopka se smiselno uporabljajo določila zakona o pravdnem postopku.
O ugotovitvah častno razsodišče izda sklep in lahko izreče naslednje ukrepe:
- opomin,
- javni opomin,
- izključitev člana iz društva.
Strokovni odbori
39. člen
Upravni odbor na svoj ali predlog 3 članov društva lahko ustanovi stalne ali začasne strokovne odbore. S sklepom o ustanovitvi upravni odbor določi pristojnosti posameznega strokovnega odbora, število članov, predsednika strokovnega odbora ter trajanje delovanja strokovnega odbora.
40. člen
Predsednik in člani strokovnih odborov so odgovorni upravnemu odboru društva in občnemu zboru.
41.člen
Strokovni odbori poročajo upravnemu odboru društva.